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Comment bien choisir un logiciel de gestion de l’intérim ?

Embaucher des intérimaires demande une réel organisation aux entreprises ! Entre les ébruitions des annonces, ces contrats d’embauche, ces suivis des indicateurs et autres réjouissances, ce dernier n’est pas toujours simple d’optimiser son temps…

Au sein du nouvel article, vous rencontrerez l’ensemble des renseignements nécessaires pour correctement choisir votre software de gestion au sein de l’intérim. Nous y analysons les discordances entre les portails proposés par les compagnies, souvent gratuits toutefois présentant certaines bout (Adecco Clic& Personnel, Manpower MDE, MyPixid…), et les programmes d’éditeurs indépendants, comme celui de Peopulse , dotés proposent un fonctionnalités plus larges.

Séquestre la fin concernant le cette analyse, il y a de forte chance en mesure de faire le matière sur votre la nécessité, mais aussi et surtout d’identifier la solution la plus conforme à votre organisation.

Sommaire de l’article:

Quels volumes relatives au missions traitez-vous ?

Vos besoins pas sont évidemment point les mêmes conformément à le nombre d’intérimaires sommaire vous recrutez. Vous en votre for intérieur le savez sans nul doute, votre besoin se révèle être limité à la vingtaine d’intérimaires grace à un portail d’agence. Si vous avez besoin qui plus est de travailleurs, l’outil gratuit ne répondra plus à ce dont vous avez besoin.

La plateforme de gestion est capable de obtenir le relais. Ployable, elle est conçue pour satisfaire touchant à gros besoins. Miss vous aide à gérer simultanément de nombreuses missions, sans plus aucune limite. La plateforme de gestion possède en outre un ensemble de fonctionnalités d’affichage et traitement en foule. Vous bénéficierez également de l’automatisation un ensemble de tâches et de accablasse d’intégration avec les systèmes.

Travaillez-vous grace à plusieurs fournisseurs ?

Vous faîtes peut être partie spécilisés dans ces fameuse grandes entreprises laquelle travaillent avec divers agences d’intérim. Quand c’est le cas, de plus vous souhaitez continuer concernant le travailler avec un grand nombre de agences, vous serez reconnaissant de passer à travers une plateforme concernant le gestion.

Celle-ci n’entretien aucun lien grace au choix de les fournisseurs. Grâce à elle-même, vous gérez aisément tous vos fournisseurs, aussi bien ceux d’aujourd’hui que ceux du futur. Vous conservez la indépendance totale, donc que le site d’une agence se trouvera être forcément lié de société mère relatives au l’agence.

Vous pas pourrez donc point travailler avec pour les autres fournisseurs ni essayer de nouvelles agences, intact si vous vous en votre for intérieur «  séparez  » de celle dont vous travaillez de nos jours.   Et c’est logique ! Si un fournisseur s’appelle pour ne citer que cela Adecco, comment pourriez-vous gérer sur à elles portail des intérimaires embauchés chez Manpower ?

Sur la d’autres termes, à un portail structure vous devenez dépendant d’un seul mais aussi fournisseur. Ce qui permet que lorsque vous recevrez envie de changer dans fournisseurs, toutes les portées et les documents que vous avez tenu le temps d’enregistrer et concevoir seront purement et simplement effacés, car vous serez reconnaissant de changer relatives au portail de gestion.

De quelles fonctions avez-vous besoin ?

Les 2 tableaux ci-dessous vous en votre for intérieur présentent toutes les disharmonies entre le site gratuit d’une structure et le logiciel pour obtenir gestion payant non-aligné.

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Quels «  détails  » feront la différence ?

Quand plusieurs logiciels concernant le gestion semblent correspondre à vos besoins, vous recevrez peut-être du mal dans choisir celui lequel vous assistera. À votre attention aider à faire un bon choix, voici 6 autres critères auxquels veiller :

  • La facilité d’utilisation : si vous en votre for intérieur n’en avez point l’habitude, installer le logiciel peut rapidement devenir une tâche chronophage. Pour empêcher que cette stade ne devienne le problème, privilégiez constamment les partenaires laquelle vous proposent la assistance du début à la fin de process d’installation ;
  • Une connectique en main intuitive : ce critère indispensable vous permettra d’être opérationnel rapidement et vous concentre concernant votre cœur pour obtenir métier ;
  • La flexibilité : conformément à le secteur d’activités qui est un vôtre, vous aurez sans doute des besoins particuliers. Optez donc pour fournir une plateforme qui propose des modules personnalisables ;
  • Ce support client : il est impératif de pouvoir joindre aisément et rapidement l’équipe technique, afin de relever aux problèmes ou bien aux difficultés uniquement vous pourriez rencontrer ;
  • Ce prix : évidemment, un coût de une solution est dans prendre en compte. Le montant évolue parfois en fonction du beaucoup d’intérimaires inscrits ou bien d’autres coûts disponibles dans chaque éditeur.

Pourquoi les entreprises pas peuvent-elles plus utiliser d’un logiciel du gestion de l’intérim ?

  • Les logiciels pour obtenir gestion de l’intérim permettent de gagner des années. Bon nombre de process sont automatisés. Celui-ci n’y a de ce fait plus d’erreurs, & le temps accordé naguère aux rectifications peut sûrement être injecté ailleurs ;
  • Une facturation plus sûre : le soft compare les factures avec la préfacturation. Le calcul du trésorerie s’appuie sur les degré horaires renseignés en matière de logiciel, les items comme les prime sont pris en compte, de la même manière que les spécificités contractuelles des ETT & les horaires effectués des intérimaires.
  • Eviter les erreurs & les problèmes juridiques : vous en votre for intérieur restez en conformité avec la loi du travail, notamment en terme d’édition des contrats (délais de pénurie surveillés, par exemple).

Les différents genres de logiciels

Deux types se répartissent ces faveurs des entreprises :

  • Le logiciel dit «  On-premise  » : ce dernier s’installe sur les micro-ordinateurs et s’intègre à infrastructure. Vos serveurs stockent les données. Vous en votre for intérieur gardez ainsi une main mise concernant votre infrastructure numérique. Ce logiciel s’achète ;
  • Le logiciel sous mode SaaS  : vous y agréez par le cloud. Pas d’ installation de software n’est à agencer. En revanche, il vous en votre for intérieur faut une bonne interfaçage internet ! Ce genre de logiciel consiste en un abonnement. Vous en votre for intérieur bénéficierez de updates régulières, qui pas vous seront point facturées.

Pour réaliser le meilleur choix, faîtes déjà le point concernant vos besoins. Identifiez cela est indispensable, cela qui est rédhibitoire. Vous pourrez ensuite analyser les logiciels laquelle correspondent le à vocation plus aux besoins du entreprise, et réaliser passer votre gestion de l’intérim sur le plan supérieur !

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